オフィスワークになくてはならないコピー機

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コピー機のリースをする場合の判断基準

現在コピー機はオフィスでの必需品とも言えます。以前に比べて格段に性能も向上しています。カラーコピー機も多くなっていますし、画質もかなりきれいになっています。あわせてFAXなどが使用できる機能がある物も多くなっていますので、コピー機を購入するためにはかなり高額な出費となってしまいます。そんなとき便利なのがリースなのですが、このリース料金が高いか安いかを判断するのはなかなかむずかしい事です。
過去にもリースでコピー機を導入していれば比較もできますが新規の場合や機種変更などの場合は比較しずらいものです。コピー機の価格が上がればその分リース料も上がりますが、リース料そのものだけでなくコピー機のカウンター料なども経費に大きく影響してきます。リース料が抑えられていたとしても、1枚当たりのカウンター料が上がっていれば、トータルの経費も当然上がってしまいます。
数社から見積もりをして単純にリース料金のみを比較していると、実はカウンター料が全然違っていて導入後に後悔してしまうなんてことも考えられますので、単純にリースの金額のみを判断基準とするのではなく、カウンター料金やメンテナンス時の対応など総合的に判断する必要があるでしょう。可能であれば、すでに導入している他社の内容などと比較できればなお良いのではないかと思います。

コピー機の購入を検討するならリースも検討してみよう

オフィス用品を新品で購入する会社は少なくないと思います。新品で購入すると長く使えますし、新しい機能も充実していてビジネスシーンにとても役に立ちます。特にコピー機は最新のものなら仕上がりが綺麗で見やすいので新品で購入を検討すると思います。しかし、コピー機は誰でも使うものなので、故障などの機器トラブルがとても発生しやすいです。最新のコピー機ならリースでもありますので、購入の検討をしているのならリースを選択肢の中に入れてもいいと思います。
コピー機のリースは最新モデルのコピー機を使っている業者もありますので、新品同様に使うことができます。月々にかかる費用も少ないですし、コピー用紙やトナーもセットでリースしている業者が多いので、お得にコピー機を使うことができます。コピー機に何か不具合があったら業者がメンテナンスに来てくれますし、定期的にメンテナンスをお願いしたい場合も快く引き受けてくれますので安心して使うことができます。コピー機のリース業者はコピー機に関することだけではなく、オフィスに合わせた費用などの見積もりを提案してくれたり、新しいサービスの提案をしてくれますので、毎日のオフィス仕事が楽になると思います。オフィスの事を使いやすく考えるならリース業者が便利ですし、故障などのトラブルが発生してもすぐに駆け付けてくれますので、安心してオフィス仕事ができることでしょう。

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